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秘書室員工業務職掌

秘書室(預算員額數:20人):辦理文書、事務、出納、採購、業務管考事項、4樓會議室租借、本處其他各項設施之管理維護及不屬於其它各課室之事項。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任李寶玲 1 1. 綜理秘書室業務及督導預算之編列與執行。
2. 審核秘書室文稿。
3. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
4. 其他臨時交辦事項。
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邱編審 1 1. 列管、追蹤人民申訴案件(市長信箱、市民信箱民眾意見反映表等)。
2. 局務會議、處務會議資料彙整。
3. 出版品管理及銷售。
4. 為民服務品質改善、列管、追蹤。
5. 年度工作計畫綜整、議會工作報告資料彙整。
6. 公文管考及稽催、兼辦政風業務。
7. 其他臨時交辦事項。
25775931轉365
凃課員 1 1. 演藝單位協商議價及10萬元以上招標採購業務事宜。
2. 其他臨時交辦事項。
25775931轉352
許約僱技士 1 1. 協辦本處各課室工程履約管理相關事宜。
2. 環境綠化、植栽維護。
3. 清潔、消毒督導管理、發包及核銷。
4. 本處(含城市舞台)各項修繕工作等事項。
5. 支援其他課室 。
6. 其他臨時交辦事項。
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張約僱技士 1 1. 各課室及各劇場小額採購核銷書面驗收、採購等事項。
2. 首長特支費、環境教育。
3. 電話總機維護、資訊業務委外督導等事項。
4.本處防災業務及藝文大樓消防(防火)設備保養、維護。
5. 四省節能方案及水電費、電話費核銷等事項。
6. 支援其他課室。 
7. 其他臨時交辦事項。
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張辦事員  1 1. 辦理每月員工薪津、退休金、年終獎金及慰問金、交通費、加班費及各項獎金發放等。
2. 辦理廠商付款及發放志工交通及誤餐費、團員排練演出鐘點費。
3. 零用金管理。
4. 辦理現金出納保管及編製現金結存表、編製銀行或公庫存款差額解釋表。
5. 辦理公庫現金、票據、有價證券之保管出納。
6. 辦理所得稅、補充保費申報扣繳事宜。
7. 其他臨時交辦事項。
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郭書記 1 1. 藝文大樓3樓、4樓會議室場地租借及檔期管理等事項。
2. 本處公文收發管理、郵件簽收及內部公文傳遞。
3. 本處飲水機及芳香劑租賃管理核銷等事項。
4. 關防用印。
5. 支援其他課室。 
6. 其他臨時交辦事項。
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謝辦事員 1 1. 每月施政計畫、每月藝文活動成果及每月計劃表彙總、每月辦理藝文展演活動情形資料填報。
2. 每月中、英文網站自我檢核暨表單上傳作業、每月公文統計暨表單上傳作業。
3. 行政會報會議資料及紀錄。
4. 本處市民信箱、1999業務及緊急公務通報。
5. 代賑工管理。
6. 檔案管理(銷毀)及關防管理。
7. 其他臨時交辦事項。
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邱約僱書記 1 1. 財產、事務機器、物品管理、文具用品請購、核銷。
2. 司機及車輛調度與油料管理。
3. 三樓哺乳室管理。
4. 綜合性業務。
5. 其他臨時交辦事項。
25775931轉351
技工張小姐 1 1. 出納歲入部分(含收據開立、收入憑證及日報、月報表製作等事項)。
2. 電話總機接聽。
3. 公文繕校。
4.代賑工每月薪資造冊。
5. 其他臨時交辦事項。
25775931轉361、200
技工孟先生 1 1. 檔案管理。
2. 協助電話總機接聽。
3. 支援其他課室。
3. 其他臨時交辦事項。
25775931轉355
技工陳先生 1 1.本處公文聯絡人員暨郵件寄送。
2.協助出納市庫、每月公保繳庫作業。
3.本處每日國旗昇降。
4.支援本室暨各課室人力協助工作。
5.其他臨時交辦事項。
25775931
技工呂先生 1 1. 郵票管理。
2. 文具領用及月報表製作等事項
3. 檔案檢調及上架。
4. 其他臨時交辦事項。
25775931
駕駛傅先生 1 1. 公務小客車之駕駛、維護及保養。
2. 其他臨時交辦事項。
25775931轉245
賈駐衛警小隊長 1 1. 督導並排除警衛區內一切危害,負責安全,注意人、事、物等安全管理。
2. 協助文書作業及市民諮詢。
3. 其他臨時交辦事項。
25775931轉291
本處駐衛警隊員 3 1. 排除警衛區內一切危害,負責安全,注意人、事、物等安全管理。
2. 其他臨時交辦事項。
25775931轉293
文山劇場駐衛警隊員 2 1. 排除警衛區內一切危害,負責安全,注意人、事、物等安全管理。
2. 其他臨時交辦事項。
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