秘書室員工業務職掌
秘書室：辦理文書、事務、出納、採購、業務管考事項、本處其他各項設施之管理維護及不屬於其它各課室之事項。 1. 主辦城市舞台統包工程保固會勘、追蹤及後續工程修繕等。 2. 主辦本處防災業務及藝文大樓消防(防火)設備保養、維護。 3. 主辦建物安檢、公共安全意外險、AED租賃及電話總機線路維護等。 4. 辦理各課室及各劇場小額採購核銷書面驗收、採購等事項。 5. 支援其他課室。 6. 其他臨時交辦事項。 1. 藝文大樓3樓會議室管理事項。 2. 本處公文收發管理、郵件簽收及內部公文傳遞。 3. 本處飲水機管理核銷等事項。 4. 關防用印。 5. 城舞周邊廣場巡檢、日常火源檢查、防火避難設施自行檢查紀錄、消防安全設備自行檢查等。 6. 支援其他課室。 7. 其他臨時交辦事項。 1. 出納歲入部分（含收據開立、收入憑證及日報、月報表製作等事項）。 2. 協助電話總機接聽。 3. 公文繕校。 4. 城舞周邊廣場巡檢、日常火源檢查、防火避難設施自行檢查紀錄、消防安全設備自行檢查等。 5. 其他臨時交辦事項。 1. 檔案管理。 2. 城舞周邊廣場巡檢、日常火源檢查、防火避難設施自行檢查紀錄、消防安全設備自行檢查等。 3. 支援其他課室。 4. 其他臨時交辦事項。 1. 本處公文聯絡人員暨郵件寄送。 2. 城舞周邊廣場巡檢、日常火源檢查、防火避難設施自行檢查紀錄、消防安全設備自行檢查等。 3. 協助出納市庫、每月公保繳庫作業。 4. 本處每日國旗昇降。 5. 其他臨時交辦事項。 職稱 工作項目 聯絡電話 張主任 1. 綜理秘書室業務及督導預算之編列與執行。
2. 審核秘書室文稿。
3. 研考一條鞭之人員，綜理管考業務。
4. 其他臨時交辦事項。25775931轉350 謝課員 1. 列管、追蹤人民申訴案件（市長信箱、市民信箱民眾意見反映表等）。
2. 局務會議、處務會議資料彙整。
3. 出版品管理及銷售。
4. 為民服務品質改善、列管、追蹤。
5. 年度工作計畫綜整、議會工作報告資料彙整。
6. 公文管考及稽催、兼辦政風業務。
7. 其他臨時交辦事項。25775931轉365 許課員 1. 演藝單位協商議價及15萬元以上招標採購業務事宜。
2. 主辦電子契約相關事宜。
3. 其他臨時交辦事項。25775931轉352 陳技士 1. 主辦伸縮縫統包工程採購及履約管理相關事宜。
2. 主辦清潔、環境消毒、植栽、地墊清洗、酒精座墊、芳香劑等案件採購與核銷，及環境教育與綠美化等。
3. 辦理城市舞台周邊廣場植栽維護(城市舞台統包工程保活期後)、環境教育與綠美化等。
4. 支援其他課室。
5. 其他臨時交辦事項。25775931轉359 詹技士 25775931轉353 謝辦事員 1. 辦理每月員工薪津、退休金、年終獎金及慰問金、交通費、加班費及各項獎金發放等。
2. 辦理廠商付款及發放志工交通及誤餐費、團員排練演出鐘點費。
3. 零用金管理。
4. 辦理現金出納保管及編製現金結存表、編製銀行或公庫存款差額解釋表。
5. 辦理公庫現金、票據、有價證券之保管出納。
6. 辦理所得稅、補充保費申報扣繳事宜。
7. 其他臨時交辦事項。25775931轉358 郭書記 25775931轉354 邵辦事員 1. 主辦每月施政計畫、每月藝文活動成果及每月計劃表彙總、每月辦理藝文展演活動情形資料填報、每月公文統計暨表單上傳作業。
2. 主辦行政會報會議資料及紀錄、本處市民信箱、1999業務及緊急公務通報。
3. 辦理事務機器機採購核銷、文具用品採購(含文具室管理盤點)。
4. 辦理代賑工管理、檔案管理(銷毀)及關防管理、資訊 (官網管理與相關公文彙辦)。
5. 其他臨時交辦事項。25775931轉356 陳書記 1. 主辦財產與物品管理、司機及車輛調度與油料管理、藝文大樓哺集乳室管理。
2. 主辦資訊契約(委外、筆電租賃)採購與核銷。
3. 辦理水電費統計與核銷、電話費、電信費、簡訊費及網路費、首長特支費、新春團拜/中元普渡等。
4. 辦理綜合性業務(含共契下單、協助小額採購公文簽辦、四省節能方案)及他機關協調事項。
5. 其他臨時交辦事項。25775931轉351 技工蔡小姐 25775931轉361 技工孟先生 25775931轉355 技工陳先生 25775931 技工劉小姐 1. 協助採購業務後續定期查核(含消防安檢、植栽保活澆水、廁所清潔、城市舞台統包工程保固追蹤)。
2. 文具領用、本室處外研習登記。
3. 電子輓聯登載。
4. 其他臨時交辦事項。25775931 賈駐衛警小隊長 1. 督導並排除警衛區內一切危害，負責安全，注意人、事、物等安全管理。
2. 協助文書作業及市民諮詢。
3. 其他臨時交辦事項。25775931轉1106 本處駐衛警隊員 1. 排除警衛區內一切危害，負責安全，注意人、事、物等安全管理。
2. 其他臨時交辦事項。25775931轉1107
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