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臺北市藝文推廣處

業務職掌及聯絡資訊

秘書室員工業務職掌

秘書室(預算員額數:20人):辦理文書、事務、出納、採購、業務管考事項、4樓會議室租借、本處其他各項設施之管理維護及不屬於其它各課室之事項。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
王主任學宇 1 1. 綜理秘書室業務及督導預算之編列與執行。
2. 審核秘書室文稿。
3. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
4. 其他臨時交辦事項。
25775931轉350
邱編審 1 1. 列管、追蹤人民申訴案件(市長信箱、市民信箱民眾意見反映表等)。
2. 局務會議、處務會議資料彙整。
3. 出版品管理及銷售。
4. 為民服務品質改善、列管、追蹤。
5. 年度工作計畫綜整、議會工作報告資料彙整。
6. 公文管考及稽催、兼辦政風業務。
7. 其他臨時交辦事項。
25775931轉365
黃課員 1 1. 演藝單位協商議價及10萬元以上招標採購業務事宜。
2. 其他臨時交辦事項。
25775931轉352
邱技士 1 1. 協辦本處各課室工程履約管理相關事宜。
2. 環境綠化、植栽維護及環境教育。
3. 清潔、消毒督導管理、發包及核銷。
4. 本處防災業務。
5. 本處(含城市舞台)各項修繕工作等事項。
6. 其他臨時交辦事項(含支援其它課室)。
25775931轉257
林技士 1 1. 各課室及各劇場小額採購核銷書面驗收、採購等事項。
2. 首長特支費、電話費核銷。
3. 本處藝文大樓消防(防火)設備保養、維護。
4. 電話總機維護、資訊業務委外督導等事項。
5. 四省節能方案及水電費核銷等事項。
6. 其他臨時交辦事項。
25775931轉353
張辦事員  1 1. 辦理每月員工薪津、退休金、年終獎金及慰問金、交通費、加班費及各項獎金發放等。
2. 辦理廠商付款及發放志工交通及誤餐費、團員排練演出鐘點費。
3. 零用金管理。
4. 辦理現金出納保管及編製現金結存表、編製銀行或公庫存款差額解釋表。
5. 辦理公庫現金、票據、有價證券之保管出納。
6. 辦理所得稅、補充保費申報扣繳事宜。
7. 其它臨時交辦事項。
25775931轉358
郭書記 1 1. 藝文大樓3樓、4樓會議室場地租借及檔期管理等事項。
2. 本處公文收發管理、郵件簽收及內部公文傳遞。
3. 本處飲水機及芳香劑租賃管理核銷等事項。
4. 關防用印。
5. 其他臨時交辦事項(含支援其它課室)。
25775931轉354
謝辦事員 1 1. 每月施政計畫、每月藝文活動成果及每月計劃表彙總、每月辦理藝文展演活動情形資料填報。
2. 每月中文網站自我檢核暨表單上傳作業、每月公文統計暨表單上傳作業。
3. 行政會報會議資料及紀錄。
4. 本處市民信箱、1999業務及緊急公務通報。
5. 代賑工管理。
6. 檔案管理(銷毀)及關防管理。
7. 其他臨時交辦事項。
25775931轉356
約僱書記張小姐 1 1. 財產、事務機器、物品管理、文具用品請購、核銷。
2. 工友、司機及車輛調度與油料管理。
3. 三樓哺乳室管理。
4. 公文繕校。
5. 綜合性業務。
6. 其他臨時交辦事項。
25775931轉351
技工蔡小姐 1 1. 出納歲入部分(含收據開立、收入憑證及日報、月報表製作等事項)。
2. 電話總機接聽。
3. 協助本室業務處理。
4. 其他臨時交辦事項(含支援其它課室)。
25775931轉361、200
技工孟先生 1 1. 檔案管理。
2. 倉庫管理及文具領用等事項。
3. 協助電話總機接聽。
4. 其他臨時交辦事項
25775931轉355
技工呂先生 1 1. 本處公文聯絡人員。
2. 當季書報、雜誌回收變賣。
3. 每月送藝文快訊至鄰近4里。
4. 支援各課室人力協助工作。
5. 協助本室業務處理。
6. 其他臨時交辦事項。
25775931
傅駕駛 1 1. 首長公務車之駕駛、維護及保養。
2. 公務車之駕駛、維護及保養。
3. 其他臨時交辦事項。
25775931轉346
賈駐警隊長 1 1. 督導並排除警衛區內一切危害,負責安全,注意人、事、物等安全管理。
2. 協助文書作業及市民諮詢。
3. 其他臨時交辦事項。
25775931轉291
本處駐警 4 1. 排除警衛區內一切危害,負責安全,注意人、事、物等安全管理。
2. 其他臨時交辦事項。
25775931轉293
文山劇場駐警 2 1. 排除警衛區內一切危害,負責安全,注意人、事、物等安全管理。
2. 其他臨時交辦事項。
29332199轉101