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秘書室員工業務職掌

秘書室(預算員額數:19人+支援人員1人):辦理文書、事務、出納、採購、業務管考事項、本處其他各項設施之管理維護及不屬於其它各課室之事項。

職稱預算員額數工作項目聯絡電話
秘書室員工業務職掌
主任李寶玲11. 綜理秘書室業務及督導預算之編列與執行。
2. 審核秘書室文稿。
3. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
4. 其他臨時交辦事項。
25775931轉350
謝課員11. 列管、追蹤人民申訴案件(市長信箱、市民信箱民眾意見反映表等)。
2. 局務會議、處務會議資料彙整。
3. 出版品管理及銷售。
4. 為民服務品質改善、列管、追蹤。
5. 年度工作計畫綜整、議會工作報告資料彙整。
6. 公文管考及稽催、兼辦政風業務。
7. 其他臨時交辦事項。
25775931轉365
羅課員11. 演藝單位協商議價及15萬元以上招標採購業務事宜。
2. 主辦電子契約相關事宜。
3. 其他臨時交辦事項。
25775931轉352
邱約僱技士11. 協辦本處各課室工程履約管理相關事宜。
2. 環境綠化、植栽維護。
3. 清潔、消毒督導管理、發包及核銷。
4. 本處(含城市舞台)各項修繕工作等事項。
5. 支援其他課室 。
6. 其他臨時交辦事項。
25775931轉359
蔡約僱技士11. 各課室及各劇場小額採購核銷書面驗收、採購等事項。
2. 首長特支費、環境教育。
3. 本處防災業務及藝文大樓消防(防火)設備保養、維護。
4. 電話總機維護、資訊委外採購履約等事項。
5. 四省節能方案及水電費、電話費核銷等事項。
6. 支援其他課室。
7. 其他臨時交辦事項。
25775931轉353
蘇辦事員 11. 辦理每月員工薪津、退休金、年終獎金及慰問金、交通費、加班費及各項獎金發放等。
2. 辦理廠商付款及發放志工交通及誤餐費、團員排練演出鐘點費。
3. 零用金管理。
4. 辦理現金出納保管及編製現金結存表、編製銀行或公庫存款差額解釋表。
5. 辦理公庫現金、票據、有價證券之保管出納。
6. 辦理所得稅、補充保費申報扣繳事宜。
7. 其他臨時交辦事項。
25775931轉358
郭書記11. 藝文大樓3樓會議室管理事項。
2. 本處公文收發管理、郵件簽收及內部公文傳遞。
3. 本處飲水機及芳香劑租賃管理核銷等事項。
4. 關防用印。
5. 支援其他課室。
6. 其他臨時交辦事項。
25775931轉354
李辦事員11. 每月施政計畫、每月藝文活動成果及每月計劃表彙總、每月辦理藝文展演活動情形資料填報、 每月中、英文網站自我檢核暨表單上傳作業、每月公文統計暨表單上傳作業。
2. 行政會報會議資料及紀錄。
3. 本處市民信箱、1999業務及緊急公務通報。
4. 資訊業務。
5. 代賑工管理。
6. 檔案管理(銷毀)及關防管理。
7. 其他臨時交辦事項。
25775931轉356
陳書記11. 財產、事務機器、物品管理、文具用品請購、核銷。
2. 司機及車輛調度與油料管理。
3. 藝文大樓哺乳室管理。
4. 綜合性業務。
5. 其他臨時交辦事項。
25775931轉351
莊助理研究員(文化局支援人員)支援人力1. 辦理新聞媒體聯繫工作。
2. 其他臨時交辦事項。
25775931轉362
技工蔡小姐11. 出納歲入部分(含收據開立、收入憑證及日報、月報表製作等事項)。
2. 協助電話總機接聽。
3. 公文繕校。
4. 其他臨時交辦事項。
25775931轉361
技工(待補)11. 電話總機接聽。
2. 郵票管理
3. 檔案歸檔及協助檔案銷毀。
4. 支援其他課室。
5. 其他臨時交辦事項。
25775931轉100
技工孟先生11. 檔案管理。
2. 支援其他課室。
3. 其他臨時交辦事項。
25775931轉355
技工陳先生11. 本處公文聯絡人員暨郵件寄送。
2. 協助出納市庫、每月公保繳庫作業。
3. 本處每日國旗昇降。
4. 其他臨時交辦事項。 
25775931
技工劉小姐11. 檔案管理。
2. 文具領用。
3. 檔案檢調及上架。
4. 其他臨時交辦事項。
25775931
賈駐衛警小隊長11. 督導並排除警衛區內一切危害,負責安全,注意人、事、物等安全管理。
2. 協助文書作業及市民諮詢。
3. 其他臨時交辦事項。
25775931轉1106
本處駐衛警隊員41. 排除警衛區內一切危害,負責安全,注意人、事、物等安全管理。
2. 其他臨時交辦事項。
25775931轉1107